Medellín, 3 de marzo de 2025
Señores
Socios Artistas Delegados, Artistas Fundadores y Productores Fonográficos Fundadores
Ciudad
Ref.: Citación Asamblea General Ordinaria Mixta Acinpro 2025
Apreciado(a) Socio(a),
En su calidad de Socio Artista Delegado, Artista Fundador y/o Productor Fonográfico y por disposición del Consejo Directivo de la entidad, nos permitimos convocarlo a la reunión de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS ACINPRO la cual se desarrollará en modalidad mixta, bajo los protocolos y estándares tecnológicos necesarios. Esta Asamblea será llevada a cabo mediante transmisión en vivo, en la que estarán enlazadas de manera simultánea, nuestras 5 zonas delegatarias (Barranquilla, Bogotá, Cali, Medellín y Valledupar).
Para ejercer sus derechos y deberes como socio delegado, le corresponde asistir a la sede designada según la ubicación de su domicilio o a la previamente acordada.
Fecha: 26 de marzo de 2025
Hora: 9:00 a. m.
- En Medellín: Hotel Four Points By Sheraton, Carrera 43C No. 6Sur – 100
- En Bogotá: Hotel Radisson Bogotá Metrotel, Calle 74 No. 13 – 27
- En Barranquilla: Hotel Four Points By Sheraton Barranquilla, Carrera 53 No. 79–212,
- En Cali: Hotel Sonesta Cali, Calle 18 No. 4N – 08
- En Valledupar: Hotel Sonesta Valledupar,Diagonal 10 No. 6N – 15
Orden del día:
- Verificación del quórum.
- Lectura de la convocatoria y aprobación del orden del día.
- Lectura y aprobación del Reglamento de Asamblea.
- Nombramiento de la Comisión para redactar, aprobar y firmar el Acta.
- Palabras del representante de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
- Informe del Consejo Directivo y de la Gerencia.
- Informe del Comité de Vigilancia.
- Informe del Revisor Fiscal.
- Informe General – presentación de balance y aprobación de los estados financieros y fenecimiento de cuentas al 31 de diciembre de 2024.
- Elección del Comité de Vigilancia.
- Elección del Consejo Directivo.
- Elección revisoría fiscal
- Proposiciones y varios
En caso de no poder asistir de manera presencial a la realización de la asamblea, podrá participar de la misma en forma virtual, para lo cual rogamos se contacte con nuestra entidad vía correo electrónico al E-mail coordinadorsocial1@acinpro.org.co o al teléfono 604 4290217 o al celular 318 280 4999 a fin de compartir la URL o enlace y contraseña para su conexión e ingreso a la Asamblea, como igual se le darán las instrucciones para su registro y votación en caso de ser necesario.
Si su asistencia es virtual, resulta necesario contar con la conexión y capacidad de internet idónea, para efectos de garantizar su participación en la Asamblea.
Desde el día 04 de marzo del año 2025 estarán a disposición de los señores Asambleístas, los documentos necesarios para analizar los temas que serán puestos a consideración de la Asamblea y los documentos que ordena la ley, en el domicilio social de Acinpro, ubicado en la Calle 4 Sur 43A – 195 oficina 230, teléfono 604 4290217 de la Ciudad de Medellín y, en las oficinas de la entidad ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C., en la Carrera 9 N° 80 – 12 Torre Escalar Oficinas 2, teléfono 300 9137724. Así mismo, la entidad pondrá a su disposición la realización concertada de reunión en plataforma virtual, donde la Dirección Financiera y Contable generará toda explicación o información que contable y legalmente sea necesaria en satisfacción del derecho de nuestros socios en desarrollo y cumplimiento al ejercicio del derecho de inspección.
En caso de no poder asistir a la citada asamblea, podrá hacerse representar en esta a través de poder. Este poder deberá enviarse escaneado al secretario general de la entidad, Ricardo Calle Arango, vía E-mail a la dirección: direccionjuridica@acinpro.org.co
Cordialmente,
Antonio Montoya H.
Gerente general