Citación Asamblea General Ordinaria Modalidad Mixta Acinpro 2023
Medellín, febrero 21 de 2023
Señores
Socios Artistas Delegados, Artistas Fundadores, Productores Fonográficos Fundadores
Ciudad
REFERENCIA: Citación Asamblea General Ordinaria Mixta Acinpro 2023
Apreciado(a) Socio(a),
En virtud de su cargo como socio artista delegado, artista fundador y/o productor fonográfico y por disposición del Consejo Directivo de la entidad, nos permitimos convocarlo a la reunión de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE AFILIADOS ACINPRO la cual se desarrollará en modalidad Mixta, bajo los protocolos y estándares tecnológicos necesarios. Esta asamblea será llevada a cabo mediante transmisión en vivo, en la que estarán enlazadas de manera simultánea, nuestras 5 zonas delegatarias (Barranquilla, Bogotá, Cali, Medellín y Valledupar).
Para ejercer sus derechos y deberes como miembro de la asamblea, le corresponde asistir a la sede designada según la ubicación de su domicilio o a la previamente acordada.
Día: 22 de marzo de 2023.
Hora 9:00 am.
MEDELLÍN – Ciudad de Domicilio Principal de Acinpro: – Hotel Intercontinental, Salón Antioquia 2 Calle 16, Variante Las Palmas No. 28-51, Teléfono (604) 4448106.
Día: 22 de marzo de 2023.
Hora 9:00 am.
En Bogotá D.C. Hotel Radisson Bogotá Metrotel – Calle 74 No. 13 – 27, Teléfono (601) 3254445
Día: 22 de marzo de 2023.
Hora 9:00 am.
En Barranquilla: Hotel Country International – Cr 52 No. 75 -30
Fecha: 22 de marzo de 2023.
Hora : 9:00 am.
En Valledupar: Honest Hotel Valledupar – CC Guatapuri. Diagonal 10 # 6N –
Día: 22 de marzo de 2023.
Hora 9:00 am.
En Cali: Hotel Movich Casa Del Alférez – Av 9 No. 9 24 Barrio Granada – Celular 3157459100.
Orden del día:
- Verificación del Quórum.
- Lectura de la Convocatoria y aprobación del orden del día.
- Lectura y aprobación del Reglamento de Asamblea.
- Nombramiento de la Comisión para redactar, aprobar y firmar el Acta.
- Palabras del Representante de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
- Informe del Consejo Directivo y de la Gerencia.
- Informe del Comité de Vigilancia.
- Informe del Revisor Fiscal.
- Informe General – presentación de balance y aprobación de los estados financieros y fenecimiento de cuentas al 31 de diciembre de 2022.
- Elección de Consejo Directivo
- Elección de Comité de Vigilancia
- Elección Revisor Fiscal
- Proposiciones y Varios.
En caso de no poder asistir en forma personal a la realización de la asamblea podrá participar de la misma en forma virtual, para lo cual rogamos se contacte con nuestra entidad vía correo electrónico al e – mail direccionsocial@acinpro.org.co o al teléfono 511 11 05 Ext. 115 o al celular 3182804999 a fin de remitirle la URL o enlace y la contraseña para su conexión e ingreso a la Asamblea, como igual se le darán las instrucciones para su registro y votación en caso de ser necesario.
Para la asistencia virtual es obligatorio que cuenten con la conexión y capacidad de internet idónea, para efectos de garantizar su participación en la Asamblea.
Desde el día 28 de febrero del año 2023 estarán a disposición de los señores Asambleístas, los documentos necesarios para analizar los temas que serán puestos a consideración de la Asamblea y los documentos que ordena la ley, en el domicilio social de Acinpro, ubicado en la Cra. 46 N° 53 – 15 piso 6°, Edificio Torre 46, Teléfono 511 11 05 de la Ciudad de Medellín y en las oficinas de la entidad ubicadas en la ciudad de Bogotá D. C., en la Calle 80 N° 12A 11, Teléfono 5306748. Así mismo, la entidad pondrá a su disposición la realización concertada de reunión en plataforma virtual, donde la Dirección financiera y Contable de Acinpro pondrá a su disposición los libros y comprobantes de contabilidad, balances de fin de ejercicio y demás documentos establecidos en la ley. La entidad generará toda explicación o información que contable y legalmente sea necesaria en satisfacción del derecho de nuestros socios en desarrollo y cumplimiento al ejercicio del derecho de inspección.
En caso de no ser posible asistir a la Asamblea General Ordinaria Acinpro, usted podrá delegar su voto a un Delegado o Artista Fundador por escrito a través de poder. Este poder deberá enviarse escaneado a la secretaria general de la entidad, Elsa Lucero Moya Carranza, vía e-mail a la dirección: bogota@acinpro.org.co
